Jahresziele

Für das Geschäftsjahr 2021 hat der Vorstand des Vereins SSGI an seiner Sitzung vom 18.11.2020 folgende Zielsetzungen für

a. den Verein SSGI

b. die einzelnen Arbeitsgruppen

festgelegt.

Zielsetzungen 2021: >>>Zielsetzungen Verein SSGI 2021

Zu den einzelnen Arbeitsgruppen finden Sie weiterführende Informationen unter: http://ssgi.ch/taetigkeiten/ar...

Für das Vereinsjahr 2017 hat der Vorstand die folgenden Schwerpunkte verabschiedet

Zum Herunterladen: Zielsetzungen 2017

• Zusammenarbeit
• eOperations
• Arbeitsgruppen
• Rahmenvereinbarungen

Für das Vereinsjahr 2016 hat der Vorstand die folgenden Schwerpunkte verabschiedet

Zum Herunterladen: Zielsetzungen 2016

• Zusammenarbeit
• eOperations
• Arbeitsgruppen
• Rahmenvereinbarungen

Für das Vereinsjahr 2013 hat der Vorstand die folgenden Zielsetzungen verabschiedet

Zum Herunterladen: Zielsetzungen 2013

Für das Vereinsjahr 2012 hat der Vorstand am 22.2.2012 die folgenden Zielsetzungen verabschiedet:

Zum Herunterladen: Zielsetzungen 2012

Verein

Betriebsorganisation SSGI:

• Aufbau und Einsatz eines Geschäftsführers in Teilzeitpensum
• Festlegung Pflichtenheft und Zielsetzungen für GF

Vereinsaktivitäten:

• Eine zusätzliche zahlende regionale Mitgliederorganisation
• Kooperation mit Zeitschrift kommunalmagazin weiterführen: in jeder Ausgabe ist ein Fachartikel oder eine Vereinsnachricht vorhanden (Publikationsplan erstellt und verbindliche Redaktorenbezeichnung)
• Eine Informationsveranstaltung für alle Mitglieder (und Drittinteressierte) ist durchgeführt
• Etablierung einer GEVER-Konformitätsprüfung für Systeme des Records Managements und der digitalen Langzeitarchivierung

Gemeindefachlösung newsystems® public NSP:

• Migration von mindestens 30 Gemeinden auf NSP per 31.12.2012
• Alle notwendigen Verträge mit IT&T und RMO sind abgeschlossen und durch SLA mit Gemeinden umgesetzt
• Anforderungen an das eGov-Frontend sind definiert
• Betriebs- und Supportorganisation ist aufgebaut und produktiv
• Weiterentwicklungsorganisation SSGI ist aufgebaut und produktiv

Schuladministrationslösung Scolaris:

• Migration auf resp. Einsatz von Scolaris in mindestens 30 Gemeinden des Vereins NSP per 31.12.2012
• Alle notwendigen Verträge mit PMI AG und RMO sind abgeschlossen und durch SLA mit Gemeinden umgesetzt
• Betriebs- und Supportorganisation ist aufgebaut und produktiv
• Weiterentwicklungsorganisation SSGI ist aufgebaut und produktiv

Arbeitsgruppen

ArG Vernetzung:

• Aktives Einbringen in die bestehenden Partnerorganisationen (eCH, SIK, Trägerverein SuisseID, eGovernment Schweiz)

ArG Vertragswesen:

• Ausarbeitung und Unterzeichnung aller für die Umsetzung des Produktivbetriebes von newsystems® public (Gemeindefachlösung) mit der Lieferantin und unseren regionalen Mitgliederorganisationen erforderlichen Verträge und Musterverträge
• Ausarbeitung und Unterzeichnung aller für die Umsetzung des Produktivbetriebes von Scolaris (Schuladministrationslösung) mit der Lieferantin und unseren regionalen Mitgliederorganisationen erforderlichen Verträge und Musterverträge

ArG Stellungnahmen:

• Teilnahme an Vernehmlassungen der SIK und des Vereins eCH, soweit diese für die Ziele des Vereins SSGI und seine Mitglieder von Belang sind

ArG Rabatte und Einkauf:

• Einkaufplattform arp public (Bestellplattform für Gemeinden und Städte) lancieren
• Mindestens eine weitere Einkaufsrabattierung mit einem Hersteller/Lieferanten vereinbaren

ArG Benchmarking:

• Vereinbarung des Vereins SSGI mit Strub & Partner GmbH über Nutzung, Einsatz und Aktivitäten des Benchmarktools für Vereinsmitglieder
• Publikation zum Werkzeug in kommunalmagazin unter SSGI

ArG Digitale Geschäftsverwaltung und Langzeitarchivierung:

• GEVER-Konformitätsrichtlinien und -Anforderungen auf Basis Grundlagen Staatsarchiv Luzern sind erstellt und an Lieferanten kommuniziert
• Engagement für eine kommunale BMP-Plattform mit ISB/eGov weiterführen

Für das Vereinsjahr 2011 hat sich der Vorstand am 16.12.2010 die folgenden Zielsetzungen gegeben

Zum Herunterladen: Zielsetzungen 2011

Verein

Betriebsorganisation SSGI:

• Erstellen Aufbau‐ und Ablauforganisation (Betriebshandbuch)
• Rekrutieren SSGI‐Projektleiter newsystem® public per Ende 2011
• Gemeindefachlösung newsystem® public
• Festlegung SSGI‐Applikationsstandard
• Erstellen der Vorgaben für das NSP E‐Government Frontend und den Enterprise Service Bus
• Abschluss Rahmenvertrag mit IT&T
• Umsetzungsverträge mit den regionalen Mitgliederorganisationen
• Einführung der Gemeindefachlösung bei 30 Gemeinden per 1.1.2012 abgeschlossen
• Interregionale NSP Produktedemo gemeinsam mit IT&T
• Informationsveranstaltung mit NSP Erfahrungsbericht im Q4

Öffentliche Ausschreibung: Schuladministration:

• Zuschlagsverfügung erlassen
• Pressemitteilung über Ausschreibungsergebnis im Juni 2011
• Vertragsverhandlung mit Anbieter abschliessen
• Durchführen einer Informationsveranstaltung im Q4 2011 mit Lieferant

Vereinswachstum; eine zusätzliche Organisation oder Gemeinden werden Mitglieder

Kooperation mit der Zeitschrift „kommunalmagazin“ ausbauen (in jeder Ausgabe präsent, mind. 2 Fachartikel)

Arbeitsgruppen

ArG Vernetzung:

• Aktives Einbringen in die bestehenden Partnerorganisationen (eCH, AG SGI SIK, SIK AG Implementierung SuisseID, Trägerverein SuisseID, E‐Government Schweiz)

ArG Vertragswesen:

• Einflussnahme bei der Erneuerung der AGB SIK

ArG Stellungnahmen:

• Teilnahme an Vernehmlassungen

ArG Rabatte und Einkauf:

• Überprüfen der bestehenden SSGI‐Rahmenvereinbarungen
• Abklären für Teilnahme an einer Einkaufsplattform
• Erzielen einer Einkaufsvergünstigung mit einem grossen Lieferanten oder Distributor
• Erstellen eines Kostenvergleichs für Hardware (Server, PC, Laptop, Drucker)

ArG Benchmarking:

• Aufbau eines internen Vergleichs der Betriebsleistungen und ‐kosten für NSP unter den regionalen Mitgliederorganisationen
• Bekanntmachen des Informatik‐Benchmarks für Gemeinden bei den Mitgliedsgemeinden

ArG Digitale Geschäftsverwaltung und Langzeitarchivierung:

• 3–5 Gemeinden starten ein GEVER‐Projekt mit den regionalen Mitgliederorganisationen
• Erstellen eines Leitfadens mit wichtigen Beachtungspunkten für die
• Gemeinden für den GEVER‐Einsatz (analog Projektplan GEVER Bund)
• Erstellen einer Sammlung von Referenz‐Prozessen unter den Vorgaben des eCH‐0096

Für das Vereinsjahr 2010 hat sich der Vorstand am 1.6.2010 die folgenden Zielsetzungen gegeben:

Zum Herunterladen: Zielsetzungen 2010

Verein

Recordsmanagement und Langzeitarchivierung:

• Durchführen SPRINT gemäss Projektauftrag vom 27.01.2010
• Durchführen einer SSGI Informationsveranstaltung im Q4 2010

Öffentliche Ausschreibung: Neue E-Government-basierte Gemeindefachlösung:

• Zuschlagsverfügung erlassen
• Pressemitteilung über Ausschreibungsergebnis im Juni 2010
• Vertragsverhandlung mit Anbieter abschliessen
• Durchführung einer Informationsveranstaltung Q4 2010 mit Lieferant

Vereinswachstum; ein zusätzlicher Verband oder Verein wird Mitglied

Kooperation mit der Zeitschrift Kommunal-Magazin weiterführen (mind. 4 Fachpublikationen)

Arbeitsgruppen

ArG Vernetzung:

• SuisseID, Einsitznahm in das Koordinationsgremium der SIK
• SuisseID, Einflussnahme auf die strategische Entwicklung

ArG Vertragswesen:

• Einflussnahme bei der Erneuerung der AGB SIK

ArG Stellungnahmen:

• Teilnahme an Vernehmlassungen der Gremien eCH, SIK, E-Government Schweiz
• Einflussnahme durch Einsitz in vorbereitender Kommission

ArG Rabatte und Einkauf:

• Überprüfen der bestehenden SSGI-Rahmenvereinbarungen
• Abstimmen und publizieren der Inhalte der SIK-Rahmenverträge mit den Lieferanten zu Gunsten der Gemeinden
• Erzielen einer Einkaufsvergünstigung mit einem grossen Lieferanten oder Distributor

ArG Benchmarking:

• Bekannt machen der Benchmarking-Leistungen bei den Mitgliedsgemeinden

ArG RMS / AIS:

• Bearbeiten des Projekts SPRINT gemäss Projektbeschrieb

Für das Vereinsjahr 2009 hat sich der Vorstand am 9.12.2008 die folgenden Zielsetzungen gegeben:

Zum Herunterladen: Zielsetzungen 2009

• Erstellen einer Marktanalyse für die neue Gemeindeinformatik-Lösung, welche eGov-Strategie-CH- und eCH-konform ist - Abschliessen der Architekturprüfung - Durchführen der Referenzbesuche - Abschliessen der funktionalen Tests - Erarbeiten des Betriebskonzepts mit Preismodell und Marketingkonzept - Führen der Vertragsverhandlungen (Kauf, Softwarepflege, Source-Hinterlegung) - Festlegen der Ablauforganisation für die Softwarepflege
• Erstellen eines anbieterneutralen Grobkonzeptes für das Archiv- und Recordsmanagement in Kooperation mit Anbietern
• Stellen eines Antrages für die Erarbeitung eines eCH-Objektstandards sowie Führen der eCH-Arbeitsgruppe
• Einsitznahme im Expertenrat der eGov-Strategie CH
• Durchführen einer SSGI-Informationsveranstaltung im Herbst 2009
• Unterstellen des SSGI-Softwarepflege- und Supportvertragsmusters unter die SIK-Urkunde
• Bereitstellen von 3 weiteren Anbietern mit Einkaufsvergünstigungen und grössten Nutzen für die Gemeinden
• Umbauen der SSGI-Webplattform im Front- und Contentbereich
• Kooperation mit der Zeitschrift Schweizer Gemeinde (4 Fachpublikationen)

Für das Vereinsjahr 2008 galten die folgenden Zielsetzungen:

Strategische Ziele

• Vertretung der Informatikinteresse seiner Mitglieder in den notwendigen Gremien (e-Gov-Strategieorgan; SIK etc.)
• Gewinnung von weiteren kommunalen Interessenorganisationen oder Rechenzentrumsdienstleistern (soweit sie der öffentlichen Hand gehören)
• Ausarbeitung von Stellungnahme und Vernehmlassungen zu nationalen, kantonalen oder regionalen Informatikvorhaben
• Bekanntmachung in Medien, bei Partnern der Wirtschaft (Applikationslieferanten und RZ-Betreiber) und in der Politik (ISB; kant. Informatik-Strategen; EDSB, Kantonale DSB etc.).

Operative Ziele

• Koordination von kommunalen Projektarbeiten
• Koordination und Durchführung von gemeinsamen Beschaffungen
• Mitarbeit bei der Festlegung von ICT-Standards (Verein eCH)
• Sicherstellung von Einkaufsrabatten in Beschaffungsgemeinschaften
• Aushandlung von meistbegünstigenden Musterverträgen